Klauzule
Spis Klauzul
- Klauzula informacyjna dla kandydatów na kierowców i kierowców przystępujących do egzaminu państwowego na prawo jazdy
- Klauzula informacyjna dla osób uczestniczących w szkoleniach.
- Klauzula informacyjna dla dzieci oraz rodziców lub opiekunów prawnych dzieci uczestniczących w szkoleniu na kartę rowerową.
- Klauzula informacyjna dla osób składających dokumenty rekrutacyjne.
- Klauzula informacyjna zleceniobiorców.
- Klauzula informacyjna w związku z wykorzystaniem systemu monitoringu budynku i jego otoczenia.
- Klauzula informacyjna dla osób fizycznych znajdujących się w bazie CEIDG i innych podmiotów uczestniczących w przetargach publicznych, zapytaniach o cenę oraz dokonujących sprzedaży na rzecz WORD Siedlce.
I. Klauzula informacyjna dla kandydatów na kierowców i kierowców przystępujących do egzaminu państwowego na prawo jazdy.
- Dane pozyskiwane są bezpośrednio z pobranego PKK.
- Dane osobowe przetwarzane będą w celu przeprowadzenia procesu egzaminowania na podstawie:
- art. 6 ust. 1 lit. c ogólnego rozporządzenia o ochronie danych osobowych z dnia 27 kwietnia 2016 r., w tym:
- Ustawa z dnia 10 maja 2018 r - o ochronie danych osobowych;
- Ustawa z dnia 20 czerwca 1997 r. - Prawo o ruchu drogowym;
- Ustawa z dnia 5 stycznia 2011 r. o kierujących pojazdami;
- Rozporządzenie Ministra Infrastruktury i Budownictwa w sprawie wydawania dokumentów stwierdzających uprawnienia do kierowania pojazdami;
- Ustawa z dnia 29 września 1994 r. o rachunkowości.
- art. 6 ust. 1 lit. c ogólnego rozporządzenia o ochronie danych osobowych z dnia 27 kwietnia 2016 r., w tym:
- Dane te będą lub mogą być udostępniane:
- upoważnionym pracownikom WORD Siedlce;
- upoważnionym pracownikom Urzędu Marszałkowskiego Województwa Mazowieckiego (w przypadku kontroli lub złożenia skargi dotyczącej przebiegu egzaminu państwowego na prawo jazdy);
- Polskiej Wytwórni Papierów Wartościowych SA (PWPW SA) na podstawie umowy powierzenia dotyczących obsługi teleinformatycznego systemu SI WORD (systemu egzaminacyjnego) oraz systemu Info-Car;
- podmiotom upoważnionym na podstawie przepisów.
- Dane przechowywane będą przez czas określony przepisami prawa:
- Iisty egzaminacyjne oraz arkusze przebiegu egzaminu - 1 miesiąc;
- protokoły egzaminów państwowych - 50 lat;
- złożonej skargi dotyczącej przebiegu egzaminu państwowego na prawo jazdy i przekazanej do Urzędu Marszałkowskiego - 5 lat;
- zarejestrowane nagrania z praktycznej części państwowego egzaminu na prawo jazdy – do 30 dni;
- rozliczenia finansowe 10 lat;
- instrukcją archiwizowania dokumentacji uzgodnionej z Archiwum Państwowym.
- Dane będą przetwarzane w sposób zautomatyzowany i ręczny.
- Przekazane dane osobowe nie będą podlegały profilowaniu.
- Przysługujące prawa:
W związku z przetwarzaniem przez WORD Siedlce danych osobowych przysługuje Państwu:- prawo dostępu do treści swoich danych oraz prawo ich poprawiania, usunięcia, ograniczenia przetwarzania, prawo do przenoszenia danych, prawo wniesienia sprzeciwu wobec przetwarzania danych w tym profilowania,
- prawo do cofnięcia zgody w przypadku, gdy WORD Siedlce będzie przetwarzał Państwa dane osobowe w oparciu o zgodę, w dowolnym momencie i w dowolny sposób, bez wpływu na zgodność z prawem przetwarzania, którego dokonano na podstawie zgody przed jej wycofaniem,
- prawo wniesienia skargi do Prezesa Urzędu Ochrony Danych Osobowych, gdy uznacie Państwo, że przetwarzanie danych osobowych narusza zapisy RODO.
- Wymóg podania danych:
Podanie przez Państwa danych osobowych stanowi warunek realizacji celów określonych w pkt. 2. Jesteście Państwo zobowiązani do ich podania, a konsekwencją ich niepodania będzie brak możliwości podjęcia działań zmierzających do realizacji celów określonych w pkt. 2.
II. Klauzula informacyjna dla osób uczestniczących w szkoleniach.
- Dane pozyskiwane są bezpośrednio od uczestnik, z firmy lub instytucji zgłaszającej na szkolenie.
- Dane osobowe przetwarzane będą w celu przeprowadzenia procesu egzaminowania na podstawie:
- art. 6 ust. 1 lit. a ogólnego rozporządzenia o ochronie danych osobowych z dnia 27 kwietnia 2016 r.;
- art. 6 ust. 1 lit. b ogólnego rozporządzenia o ochronie danych osobowych z dnia 27 kwietnia 2016 r.;
- art. 6 ust. 1 lit. c ogólnego rozporządzenia o ochronie danych osobowych z dnia 27 kwietnia 2016 r., w tym, w zależności od rodzaju szkolenia:
- Ustawa z dnia 10 maja 2018 r - o ochronie danych osobowych;
- Ustawa z dnia 20 czerwca 1997 r. - Prawo o ruchu drogowym;
- Ustawa z dnia 5 stycznia 2011 r. o kierujących pojazdami;
- Ustawa z dnia 29 września 1994 r. o rachunkowości.
- Dane będą lub mogą być udostępniane:
- upoważnionym pracownikom WORD Siedlce;
- upoważnionym pracownikom Urzędu Marszałkowskiego Województwa Mazowieckiego (w przypadku kontroli);
- wykładowcom prowadzącym szkolenia;
- podmiotom upoważnionym na podstawie przepisów prawa.
- Dane przechowywane będą przez czas określony przepisami prawa:
- akta osób szkolonych - 5 lat;
- rejestr wydanych zaświadczeń - 10 lat;
- rozliczenia finansowe - 10 lat;
- zgodnie z instrukcją archiwizowania dokumentacji uzgodnionej z Archiwum Państwowym.
- Dane będą przetwarzane w sposób zautomatyzowany i ręczny, w tym również w formie profilowania. Podejmowanie decyzji będzie odbywało się na zasadach określonych w regulaminach szkoleń, konsekwencją takiego przetwarzania będzie zróżnicowanie ponoszonych opłat za szkolenia.
- Przysługujące prawa:
W związku z przetwarzaniem przez WORD Siedlce danych osobowych przysługuje Państwu:- prawo dostępu do treści swoich danych oraz prawo ich poprawiania, usunięcia, ograniczenia przetwarzania, prawo do przenoszenia danych, prawo wniesienia sprzeciwu wobec przetwarzania danych w tym profilowania,
- prawo do cofnięcia zgody w przypadku, gdy WORD Siedlce będzie przetwarzał Państwa dane osobowe w oparciu o zgodę, w dowolnym momencie i w dowolny sposób, bez wpływu na zgodność z prawem przetwarzania, którego dokonano na podstawie zgody przed jej wycofaniem,
- prawo wniesienia skargi do Prezesa Urzędu Ochrony Danych Osobowych, gdy uznacie Państwo, że przetwarzanie danych osobowych narusza zapisy RODO.
- Wymóg podania danych:
Podanie przez Państwa danych osobowych stanowi warunek realizacji celów organizacji i realizacji szkolenia. Jesteście Państwo zobowiązani do ich podania, a konsekwencją ich niepodania będzie brak możliwości podjęcia działań zmierzających do realizacji w/w celów.
III. Klauzula informacyjna dla dzieci oraz rodziców lub opiekunów prawnych dzieci uczestniczących w szkoleniu na kartę rowerową.
- Dane dziecka oraz rodzica lub opiekuna prawnego mogą pochodzić:
- od dziecka;
- od rodzica lub opiekuna prawnego;
- od nauczyciela przekazującego formularze lub listy osób szkolonych.
- Podane dane osobowe przetwarzane będą w celu przeprowadzenia szkolenia, przeprowadzenia egzaminu oraz wydania karty rowerowej na podstawie:
- art. 6 ust. 1 lit. a ogólnego rozporządzenia o ochronie danych osobowych z dnia 27 kwietnia 2016 r.;
- art. 6 ust. 1 lit. c ogólnego rozporządzenia o ochronie danych osobowych z dnia 27 kwietnia 2016 r., w tym:
- Ustawa z dnia 10 maja 2018 r - o ochronie danych osobowych;
- Ustawa z dnia 5 stycznia 2011 r. o kierujących pojazdami.
- Dane będą lub mogą być udostępniane:
- upoważnionym pracownikom WORD Siedlce;
- upoważnionym pracownikom Urzędu Marszałkowskiego Województwa Mazowieckiego (w przypadku kontroli);
- Dane przechowywane będą przez czas określony przepisami prawa:
- formularze arkuszy zaliczeń -10 lat;
- instrukcją archiwizowania dokumentacji uzgodnionej z Archiwum Państwowym.
- Dane dziecka, rodzica lub opiekuna prawnego będą przetwarzane w sposób ręczny.
- Przekazane dane osobowe nie będą podlegały profilowaniu.
- Przysługujące prawa:
W związku z przetwarzaniem przez WORD Siedlce danych osobowych przysługuje Państwu:- prawo dostępu do treści swoich danych oraz prawo ich poprawiania, usunięcia, ograniczenia przetwarzania, prawo do przenoszenia danych, prawo wniesienia sprzeciwu wobec przetwarzania danych w tym profilowania,
- prawo do cofnięcia zgody w przypadku, gdy WORD Siedlce będzie przetwarzał Państwa dane osobowe w oparciu o zgodę, w dowolnym momencie i w dowolny sposób, bez wpływu na zgodność z prawem przetwarzania, którego dokonano na podstawie zgody przed jej wycofaniem,
- prawo wniesienia skargi do Prezesa Urzędu Ochrony Danych Osobowych, gdy uznacie Państwo, że przetwarzanie danych osobowych narusza zapisy RODO.
- Wymóg podania danych:
Podanie przez Państwa danych osobowych stanowi warunek realizacji celów określonych w pkt. 2. Jesteście Państwo zobowiązani do ich podania, a konsekwencją ich niepodania będzie brak możliwości podjęcia działań zmierzających do realizacji celów określonych w pkt. 2.
IV. Klauzula informacyjna dla osób składających dokumenty rekrutacyjne.
- Dane pozyskiwane są bezpośrednio;
- Dane osobowe przetwarzane będą w celu przeprowadzenia procesu rekrutacji na podstawie:
- art. 6 ust. 1 lit. a ogólnego rozporządzenia o ochronie danych osobowych z dnia 27 kwietnia 2016 r.;
- art. 6 ust. 1 lit. c ogólnego rozporządzenia o ochronie danych osobowych z dnia 27 kwietnia 2016 r., w tym:
- Ustawa z dnia 26 czerwca 1974 r - Kodeks Pracy;
- Ustawa z dnia 10 maja 2018 r. - o ochronie danych osobowych.
- Dane będą lub mogą być udostępniane:
- upoważnionym pracownikom WORD Siedlce;
- upoważnionym pracownikom Urzędu Marszałkowskiego Województwa Mazowieckiego (w przypadku kontroli);
- podmiotom upoważnionym na podstawie przepisów prawa.
- Dane przechowywane będą przez czas określony:
- instrukcją archiwizowania dokumentacji uzgodnionej z Archiwum Państwowym - 5 lat od zakończenia procesu rekrutacji.
- Dane będą przetwarzane w sposób zautomatyzowany i ręczny, w tym również w formie profilowania. Podejmowanie decyzji będzie odbywało się na zasadach określonych w regulaminie rekrutacji, konsekwencją takiego przetwarzania będzie kontakt tylko z wybranymi kandydatami.
- Przysługujące prawa:
W związku z przetwarzaniem przez WORD Siedlce danych osobowych przysługuje Państwu:- prawo dostępu do treści swoich danych oraz prawo ich poprawiania, usunięcia, ograniczenia przetwarzania, prawo do przenoszenia danych, prawo wniesienia sprzeciwu wobec przetwarzania danych w tym profilowania,
- prawo do cofnięcia zgody w przypadku, gdy WORD Siedlce będzie przetwarzał Państwa dane osobowe w oparciu o zgodę, w dowolnym momencie i w dowolny sposób, bez wpływu na zgodność z prawem przetwarzania, którego dokonano na podstawie zgody przed jej wycofaniem,
- prawo wniesienia skargi do Prezesa Urzędu Ochrony Danych Osobowych, gdy uznacie Państwo, że przetwarzanie danych osobowych narusza zapisy RODO.
- Wymóg podania danych:
Podanie przez Państwa danych osobowych stanowi warunek realizacji celów określonych w pkt. 2. Jesteście Państwo zobowiązani do ich podania, a konsekwencją ich niepodania będzie brak możliwości podjęcia działań zmierzających do realizacji celów określonych w pkt. 2.
V. Klauzula informacyjna zleceniobiorców.
- Dane pozyskiwane są bezpośrednio;
- Dane osobowe przetwarzane będą w celu zatrudnienia i rozliczenia umowy zlecenie/umowy o dzieło na podstawie:
- art. 6 ust. 1 lit. a ogólnego rozporządzenia o ochronie danych osobowych z dnia 27 kwietnia 2016 r.;
- art. 6 ust. 1 lit. c ogólnego rozporządzenia o ochronie danych osobowych z dnia 27 kwietnia 2016 r., w tym:
- Ustawa z dnia 10 maja 2018 r. - o ochronie danych osobowych;
- Ustawa z dnia 26 czerwca 1974 r - Kodeks Pracy;
- Ustawa z dnia 26 lipca 1991 r. - o podatku od osób fizycznych;
- Ustawa z dnia 29 września 1994 r. - o rachunkowości;
- Ustawa z dnia 13 października 1998 r. - o systemie ubezpieczeń społecznych;
- Ustawa z dnia 20 czerwca 1997 r. - Prawo o ruchu drogowym;
- Ustawa z dnia 5 stycznia 2011 r. o kierujących pojazdami;
- Ustawa z dnia 6 września 2001 r. o transporcie drogowym;
- Ustawa z dnia 8 września 2006 r. o Państwowym Ratownictwie Medycznym;
- Dane będą lub mogą być udostępniane:
- upoważnionym pracownikom WORD Siedlce;
- upoważnionym pracownikom Urzędu Marszałkowskiego Województwa Mazowieckiego (w przypadku kontroli);
- podmiotom upoważnionym na podstawie przepisów prawa.
- Dane przechowywane będą przez czas określony:
- instrukcją archiwizowania dokumentacji uzgodnionej z Archiwum Państwowym - 5 lat, 50 lat,
- od zakończenia i rozliczenia zlecenia,
- rozliczenia finansowe - 5 lat;
- Dane będą przetwarzane w sposób zautomatyzowany i ręczny, w tym również w formie profilowania. Podejmowanie decyzji będzie odbywało się na zasadach określonych w regulaminie rekrutacji, konsekwencją takiego przetwarzania będzie kontakt tylko z wybranymi kandydatami.
- Przysługujące prawa:
W związku z przetwarzaniem przez WORD Siedlce danych osobowych przysługuje Państwu:- prawo dostępu do treści swoich danych oraz prawo ich poprawiania, usunięcia, ograniczenia przetwarzania, prawo do przenoszenia danych, prawo wniesienia sprzeciwu wobec przetwarzania danych w tym profilowania,
- prawo do cofnięcia zgody w przypadku, gdy WORD Siedlce będzie przetwarzał Państwa dane osobowe w oparciu o zgodę, w dowolnym momencie i w dowolny sposób, bez wpływu na zgodność z prawem przetwarzania, którego dokonano na podstawie zgody przed jej wycofaniem,
- prawo wniesienia skargi do Prezesa Urzędu Ochrony Danych Osobowych, gdy uznacie Państwo, że przetwarzanie danych osobowych narusza zapisy RODO.
- Wymóg podania danych:
Podanie przez Państwa danych osobowych stanowi warunek realizacji celów określonych w pkt. 2. Jesteście Państwo zobowiązani do ich podania, a konsekwencją ich niepodania będzie brak możliwości podjęcia działań zmierzających do realizacji celów określonych w pkt. 2.
VI. Klauzula informacyjna w związku z wykorzystaniem systemu monitoringu budynku i jego otoczenia.
- Danymi osobowymi przetwarzanymi w związku z wykorzystaniem systemu monitoringu są:
- wizerunek osoby,
- w przypadku monitoringu zainstalowanego w okienkach Biura Obsługi Klienta dodatkowo dźwięk.
- Dane osobowe przetwarzane będą w celu:
- zapewnienia bezpieczeństwa pracowników i osób przebywających na terenie WORD Siedlce;
- ochrony mienia;
- kontroli nad zachowaniem w tajemnicy informacji, których ujawnienie mogłoby narazić pracodawcę na szkodę.
- Przetwarzanie danych odbywa się na podstawie:
- art. 6 ust. 1 lit. f ogólnego rozporządzenia o ochronie danych osobowych z dnia 27 kwietnia 2016 r.
- Dane będą lub mogą być udostępniane:
- upoważnionym pracownikom WORD Siedlce;
- podmiotom upoważnionym na podstawie przepisów prawa.
- Dane przechowywane będą do czasu automatycznego nadpisania lecz nie dłużej niż 30 dni.
- Dane będą przetwarzane w sposób zautomatyzowany.
- Dane nie będą podlegały profilowaniu.
- Przysługujące prawa:
W związku z przetwarzaniem przez WORD Siedlce danych osobowych przysługuje Państwu:- prawo dostępu do treści swoich danych oraz prawo ich poprawiania, usunięcia, ograniczenia przetwarzania, prawo do przenoszenia danych, prawo wniesienia sprzeciwu wobec przetwarzania danych w tym profilowania,
- prawo do cofnięcia zgody w przypadku, gdy WORD Siedlce będzie przetwarzał Państwa dane osobowe w oparciu o zgodę, w dowolnym momencie i w dowolny sposób, bez wpływu na zgodność z prawem przetwarzania, którego dokonano na podstawie zgody przed jej wycofaniem,
- prawo wniesienia skargi do Prezesa Urzędu Ochrony Danych Osobowych, gdy uznacie Państwo, że przetwarzanie danych osobowych narusza zapisy RODO.
- Wymóg podania danych:
Podanie przez Państwa danych osobowych stanowi warunek realizacji celów określonych w pkt. 2. Jesteście Państwo zobowiązani do ich podania, a konsekwencją ich niepodania będzie brak możliwości podjęcia działań zmierzających do realizacji celów określonych w pkt. 2.
VII. Klauzula informacyjna dla osób fizycznych znajdujących się w bazie CEIDG i innych podmiotów uczestniczących w przetargach publicznych, zapytaniach o cenę oraz dokonujących sprzedaży na rzecz WORD Siedlce.
- Dane osobowe przetwarzane będą w celu:
- zebrania ofert,
- dokonania wyboru oferty,
- dostawy,
- rozliczenia transakcji
- Dane osobowe przetwarzane będą na podstawie:
- art. 6 ust. 1 lit. b ogólnego rozporządzenia o ochronie danych osobowych z dnia 27 kwietnia 2016 r.;
- art. 6 ust. 1 lit. c ogólnego rozporządzenia o ochronie danych osobowych z dnia 27 kwietnia 2016 r.,
- art. 6 ust. 1 lit. f ogólnego rozporządzenia o ochronie danych osobowych z dnia 27 kwietnia 2016 r., w tym:
- Ustawa z dnia 10 maja 2018 r. - o ochronie danych osobowych;
- Ustawa z dnia 29 stycznia 2004 r. - prawo zamówień publicznych;
- Ustawa z dnia 29 września 1994 r. - o rachunkowości;
- Dane będą lub mogą być udostępniane:
- upoważnionym pracownikom WORD Siedlce;
- upoważnionym pracownikom Urzędu Marszałkowskiego Województwa Mazowieckiego (w przypadku kontroli);
- biegłym rewidentom ksiąg rachunkowych;
- podmiotom upoważnionym na podstawie przepisów prawa.
- Dane przechowywane będą przez czas określony przepisami prawa:
- dokumentacja przetargowa - 5 lat
- dokumentacja finansowa - 6 lat;
- rozliczenia finansowe - 10 lat;
- instrukcją archiwizowania dokumentacji uzgodnionej z Archiwum Państwowym.
- w pozostałych przypadkach do ustania przyczyn biznesowych, do momentu odwołania zgody.
- Dane będą przetwarzane w sposób zautomatyzowany i ręczny, w tym również w formie profilowania. Podejmowanie decyzji będzie odbywało się na zasadach określonych w Regulaminie udzielania zamówień publicznych, konsekwencją takiego przetwarzania będzie wybór najlepszej oferty oraz zawarcie umowy z wyłonionym oferentem.
- Przysługujące prawa:
W związku z przetwarzaniem przez WORD Siedlce danych osobowych przysługuje Państwu:- prawo dostępu do treści swoich danych oraz prawo ich poprawiania, usunięcia, ograniczenia przetwarzania, prawo do przenoszenia danych, prawo wniesienia sprzeciwu wobec przetwarzania danych w tym profilowania,
- prawo do cofnięcia zgody w przypadku, gdy WORD Siedlce będzie przetwarzał Państwa dane osobowe w oparciu o zgodę, w dowolnym momencie i w dowolny sposób, bez wpływu na zgodność z prawem przetwarzania, którego dokonano na podstawie zgody przed jej wycofaniem,
- prawo wniesienia skargi do Prezesa Urzędu Ochrony Danych Osobowych, gdy uznacie Państwo, że przetwarzanie danych osobowych narusza zapisy RODO.
- Wymóg podania danych:
Podanie przez Państwa danych osobowych stanowi warunek realizacji celów określonych w pkt. 1. Jesteście Państwo zobowiązani do ich podania, a konsekwencją ich niepodania będzie brak możliwości podjęcia działań zmierzających do realizacji celów określonych w pkt. 1.